Die Ergebnisse von Observationen, Testkäufen, Sicherheits- sowie Mitarbeiterüberprüfungen teilen Detekteien ihren Kunden nicht nur mündlich mit, sondern werden zusätzlich in einem ausführlichen Tätigkeitsbericht dokumentiert. Er umfasst sämtlichen Beobachtungen, Recherchen und teilweise auch Zeugenaussagen zum jeweiligen Fall in gerichtsverwertbarer Form. Jedes Detail wird dabei berücksichtigt und bis auf die Minute genau notiert, um eine lückenlose Dokumentation zu gewährleisten. Dazu ist es notwendig, dass bereits während der eigentlichen Ermittlungsarbeit Notizen gemacht oder auf Band gesprochen werden. Ergänzt wird der schriftliche Tätigkeitsbericht durch Fotos und möglicherweise Videoaufnahmen, die auf CD oder DVD gebrannt beigefügt werden. Sinnvoll ist es, den Tätigkeitsbericht der Detektei im Rahmen eines Abschlussgespräches in aller Ruhe zu studieren, um offene Fragen zu klären.